كيف تؤتمت مهام PDF المتكررة باستخدام سير العمل

كل شهر الروتين نفسه: دمج الفواتير، ثم ضغطها، ثم ترقيم الصفحات، ثم حمايتها بكلمة مرور. سير العمل ينجز كل ذلك بنقرة واحدة.

ما هو سير عمل PDF؟

هو سلسلة من الأدوات تُطبَّق على ملفاتك واحدة تلو الأخرى. تختار الخطوات مرة واحدة وتحفظها، ثم يكفي أن تضع مستنداتك وتضغط زرًا واحدًا. توفّر وقتك وتتجنب النسيان، مثل إرسال ملف ثقيل أو غير محمي.

أنشئ أول سير عمل لك

  1. افتح أداة سير عمل PDF وأضف ملفاتك.
  2. ابدأ بسير عمل جاهز (مثل جاهز للبريد) أو اضغط إضافة خطوة.
  3. اضبط إعدادات كل خطوة: مستوى الضغط، نص العلامة المائية، كلمة المرور…
  4. اضغط تشغيل سير العمل ونزّل النتيجة.
سير عمل PDFاجمع أدواتك المفضلة وشغّلها كلها بنقرة واحدة.
افتح الأداة المجانية

أربعة أنواع من سير العمل تستحق الحفظ

  • جاهز للبريد: دمج ثم ضغط. مثالي لإرسال عدة ملفات ممسوحة في ملف واحد خفيف.
  • مستند سري: علامة مائية «سري» ثم حماية بكلمة مرور.
  • أرشيف مرتّب: دمج، ثم ترقيم الصفحات، ثم تحويل إلى PDF/A للحفظ الطويل.
  • مسح قابل للبحث: ضغط ثم OCR لتتمكن من البحث في النص.

ترتيب الخطوات مهم

  • الدمج أولًا: لتُطبَّق الخطوات التالية على المستند المجمّع.
  • الحماية أخيرًا: بعد التشفير لا يمكن للخطوات التالية تعديل الملف.
  • OCR بعد الضغط: الضغط يحوّل الصفحات إلى صور، فيمحو طبقة النص المضافة قبله.
  • PDF/A أو كلمة مرور، لا الاثنان معًا: معيار PDF/A يمنع التشفير.

يتحقق Helpdf من هذه القواعد نيابةً عنك وينبّهك إن لم يكن الترتيب صحيحًا.

لا حاجة إلى حساب

يُحفَظ سير العمل في متصفحك. لاستخدامه على حاسوب آخر أو مشاركته مع زميل، انسخ رابط المشاركة: فهو يحتوي على الخطوات فقط، ولا يتضمن ملفاتك أو كلمات المرور أبدًا. وكالعادة، تُعالَج مستنداتك على جهازك دون رفعها إلى أي خادم.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني معالجة عدة ملفات دفعة واحدة؟

نعم. إن كانت الخطوة الأولى «دمج» تُجمَع الملفات، وإلا تمرّ كل ملف بجميع الخطوات وتنزّل ملف ZIP.

هل سير العمل المحفوظ خاص بي؟

نعم. يبقى في متصفحك ولا يُحفَظ شيء على أي خادم.

ما الأدوات التي يمكن ربطها؟

الدمج والضغط والتدوير وحذف الصفحات والترقيم والعلامة المائية والإصلاح وOCR و‏PDF/A والحماية.

أدلة أخرى