ما هو PDF/A ومتى يكون إلزاميًا؟

PDF/A في جملة واحدة

PDF/A معيار دولي (ISO 19005) يضمن أن يظهر المستند بالشكل نفسه تمامًا بعد 10 أو 20 أو 50 عامًا، وعلى أي حاسوب.

ما الذي يجعل ملف PDF «PDF/A»؟

• خطوط مضمّنة: يظهر النص بشكل صحيح حتى لو لم يكن الخط مثبتًا.
• ألوان محددة: يتضمن الملف ملف تعريف للألوان.
• لا محتوى خارجي: لا روابط لموارد غير موجودة، ولا برامج نصية، ولا صوت أو فيديو.
• لا تشفير: يجب أن يبقى الأرشيف قابلًا للقراءة دون كلمة مرور.
• بيانات وصفية: يُكتب العنوان ومستوى المطابقة داخل الملف.

من يطلب PDF/A؟

المحاكم ومنصات الإيداع الإلكتروني، والإدارات الضريبية والعامة، والجامعات للرسائل والأطروحات، والموثّقون، ودور الأرشيف، وكثير من الشركات لملفاتها. المستوى الأكثر شيوعًا هو PDF/A-2b، وهو ما ينتجه Helpdf.

حوّل ملف PDF إلى PDF/A

1. افتح أداة PDF إلى PDF/A واختر ملفك.
2. اترك الوضع تلقائي: يُحافَظ على النص كلما أمكن.
3. نزّل ملف PDF/A.

ممارسات جيدة

• اضغط الملف أولًا إن كان هناك حد للحجم، ثم حوّله إلى PDF/A: ضغط PDF.
• لا تضف كلمة مرور: فهذا يُفقد الملف مطابقته لمعيار PDF/A.
• ملف تالف؟ مرّره على أداة إصلاح PDF قبل التحويل.