¿Qué es un flujo de trabajo PDF?
Es una cadena de herramientas que se aplican una tras otra a tus archivos. Eliges los pasos una vez, los guardas y después solo tienes que soltar tus documentos y pulsar un botón. Ahorras tiempo y evitas olvidos, como enviar un archivo demasiado pesado o sin proteger.
Crea tu primer flujo
- Abre Flujo de trabajo PDF y añade tus archivos.
- Empieza con un flujo listo para usar (por ejemplo Listo para enviar) o pulsa Añadir un paso.
- Ajusta cada paso: nivel de compresión, texto de la marca de agua, contraseña…
- Pulsa Ejecutar el flujo y descarga el resultado.
Flujo de trabajo PDFEncadena tus herramientas favoritas y ejecútalas en un solo clic.
Abrir la herramienta gratisCuatro flujos que conviene guardar
- Listo para enviar: unir y luego comprimir. Perfecto para mandar varios escaneos en un solo archivo ligero.
- Documento confidencial: marca de agua «CONFIDENCIAL» y luego contraseña.
- Archivo ordenado: unir, numerar las páginas y convertir a PDF/A para conservarlo.
- Escaneo buscable: comprimir y luego OCR para poder buscar en el texto.
El orden de los pasos importa
- Unir primero: así los pasos siguientes se aplican al documento completo.
- Proteger al final: una vez cifrado, el PDF ya no puede modificarse en los pasos siguientes.
- OCR después de comprimir: la compresión convierte las páginas en imágenes y borraría una capa de texto añadida antes.
- PDF/A o contraseña, no ambos: la norma PDF/A prohíbe el cifrado.
Helpdf comprueba estas reglas por ti y te avisa si el orden no es correcto.
Sin cuenta
Tus flujos se guardan en tu navegador. Para usar uno en otro ordenador o compartirlo con un compañero, copia su enlace: solo contiene los pasos, nunca tus archivos ni tus contraseñas. Y como siempre, tus documentos se procesan en tu dispositivo, sin subirlos a ningún servidor.