Qué es el PDF/A y cuándo es obligatorio

El PDF/A en una frase

El PDF/A es una norma ISO (ISO 19005) que garantiza que un documento se verá exactamente igual dentro de 10, 20 o 50 años, en cualquier ordenador.

Qué convierte un PDF en «PDF/A»

• Fuentes incrustadas: el texto se ve bien aunque la fuente no esté instalada.
• Colores definidos: el archivo incluye un perfil de color.
• Sin contenido externo: ni enlaces a recursos ausentes, ni scripts, ni audio ni vídeo.
• Sin cifrado: un archivo de conservación debe poder leerse sin contraseña.
• Metadatos: el título y el nivel de conformidad quedan escritos en el archivo.

¿Quién pide PDF/A?

Juzgados y sistemas de presentación electrónica, agencias tributarias y administraciones públicas, universidades para tesis y trabajos de fin de grado, notarías, archivos y muchas empresas para sus expedientes. El nivel más habitual es el PDF/A-2b, el que genera Helpdf.

Convertir un PDF a PDF/A

1. Abre PDF a PDF/A y elige tu archivo.
2. Deja el modo Automático: el texto se conserva siempre que sea posible.
3. Descarga el archivo PDF/A.

Buenas prácticas

• Comprime primero si hay un límite de tamaño y luego convierte a PDF/A: Comprimir PDF.
• No añadas contraseña: se perdería la conformidad PDF/A.
• ¿Archivo dañado? Pásalo por Reparar PDF antes de convertirlo.