Un PDF/A est-il plus lourd qu’un PDF normal ?

Un peu, car les polices et un profil de couleurs sont incorporés.

Peut-on modifier un PDF/A ?

Oui, mais il faut ensuite le reconvertir pour qu’il reste conforme.

Mon document est-il envoyé en ligne ?

Non. La conversion se fait dans votre navigateur.

PDF/A : c’est quoi et quand est-il obligatoire ?

Le PDF/A en une phrase

Le PDF/A est une norme ISO (ISO 19005) qui garantit qu’un document s’affichera exactement de la même façon dans 10, 20 ou 50 ans, sur n’importe quel ordinateur.

Ce qui fait qu’un PDF est « PDF/A »

Polices incorporées : le texte s’affiche correctement même si la police n’est pas installée.
Couleurs définies : un profil de couleurs est inclus dans le fichier.
Aucun contenu externe : pas de liens vers des ressources absentes, ni script, ni audio, ni vidéo.
Aucun chiffrement : une archive doit rester lisible sans mot de passe.
Métadonnées : le titre et le niveau de conformité sont inscrits dans le fichier.

Qui demande du PDF/A ?

Les tribunaux et plateformes de dépôt électronique, les administrations fiscales et publiques, les universités pour les thèses et mémoires, les notaires, les services d’archives et de nombreuses entreprises pour leurs dossiers. Le niveau le plus courant est le PDF/A-2b, celui que produit Helpdf.

Convertir un PDF en PDF/A

Ouvrez PDF en PDF/A et choisissez votre fichier.
Gardez le mode Automatique : le texte est conservé chaque fois que c’est possible.
Téléchargez le fichier PDF/A.

PDF en PDF/AConvertissez votre PDF au format d’archivage PDF/A.

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Bonnes pratiques

Compressez d’abord si une taille maximale est imposée, puis convertissez en PDF/A : Compresser PDF.
N’ajoutez pas de mot de passe : cela ferait perdre la conformité PDF/A.
Fichier endommagé ? Passez-le dans Réparer PDF avant la conversion.