Les limites de taille les plus courantes
Chaque plateforme a ses règles, mais vous rencontrerez souvent ces limites :
- Demandes de visa et d’immigration : souvent 1 à 4 Mo par document.
- Admissions universitaires et bourses : généralement 2 à 5 Mo.
- Sites d’emploi : CV et lettres de motivation souvent limités à 1 ou 2 Mo.
- Impôts et services publics : généralement 2 à 10 Mo, parfois uniquement au format PDF/A.
Lisez toujours la limite exacte indiquée sur le formulaire et visez environ 10 % en dessous.
Étape 1 : compresser au bon niveau
- Ouvrez Compresser PDF et choisissez votre fichier.
- Commencez par Recommandé. Si le résultat est encore trop lourd, recommencez avec Fort.
- Vérifiez la nouvelle taille affichée à l’écran avant de téléverser.
Étape 2 : retirer ce dont le formulaire n’a pas besoin
Le scan d’un passeport inclut souvent un verso blanc ; un relevé bancaire peut contenir des pages de publicité. Les retirer avec Supprimer des pages peut diviser la taille par deux avant même la compression.
Étape 3 : diviser un gros fichier en plusieurs documents
Si le formulaire accepte plusieurs téléversements, découpez un long document avec Diviser PDF, par exemple un fichier par année de relevés de notes.
Bien scanner dès le départ
- Résolution : 150 à 200 DPI suffisent pour du texte. Scanner à 600 DPI crée des fichiers énormes sans gain visible.
- Couleur : choisissez les niveaux de gris ou le noir et blanc, sauf si la couleur est exigée (photos, tampons).
- Scan au téléphone : utilisez Scanner en PDF avec l’amélioration Document — un fond blanc se compresse bien mieux qu’un papier grisâtre.
Quand le formulaire exige le PDF/A
Certaines administrations et certains tribunaux n’acceptent que le PDF/A, le format d’archivage. Convertissez votre fichier avec PDF en PDF/A après l’avoir compressé, puis vérifiez à nouveau la taille.
Gardez-le lisible
Avant d’envoyer, ouvrez le fichier compressé et zoomez sur les plus petits caractères, les tampons et les signatures. Un dossier illisible peut être refusé, ce qui coûte bien plus de temps qu’un fichier un peu plus lourd.