Cómo reducir un PDF a menos de 1 MB o 2 MB para formularios en línea

Límites habituales

• Visados e inmigración: a menudo de 1 a 4 MB por documento.
• Admisiones universitarias y becas: normalmente de 2 a 5 MB.
• Portales de empleo: currículum y carta de presentación suelen limitarse a 1 o 2 MB.
• Hacienda y trámites de gobierno: habitualmente de 2 a 10 MB, a veces solo en formato PDF/A.

Lee siempre el límite exacto del formulario y apunta un 10 % por debajo.

Paso 1: comprime con el nivel adecuado

1. Abre Comprimir PDF y elige tu archivo.
2. Empieza con Recomendado. Si sigue siendo grande, repite con Fuerte.
3. Comprueba el nuevo tamaño en pantalla antes de subirlo.

Paso 2: quita lo que el formulario no necesita

El escaneo de un pasaporte suele incluir un reverso en blanco; un extracto bancario puede traer páginas de publicidad. Quitarlas con Eliminar páginas puede reducir el tamaño a la mitad antes incluso de comprimir.

Paso 3: divide los archivos grandes

Si el formulario admite varios archivos, divide un documento largo con Dividir PDF, por ejemplo un archivo por curso académico.

Escanea bien desde el principio

• Resolución: 150 a 200 DPI bastan para texto. A 600 DPI los archivos son enormes sin ganancia visible.
• Color: usa escala de grises o blanco y negro salvo que pidan color.
• Con el móvil: usa Escanear a PDF con la mejora Documento: un fondo blanco se comprime mucho mejor.

Cuando exigen PDF/A

Algunas administraciones y juzgados solo aceptan PDF/A. Convierte tu archivo con PDF a PDF/A después de comprimirlo y vuelve a revisar el tamaño.

Que siga siendo legible

Antes de enviarlo, abre el archivo comprimido y haz zoom en la letra pequeña, los sellos y las firmas. Un documento ilegible puede hacer que rechacen tu solicitud.