¿Por qué pesa tanto mi PDF?
Un PDF es un contenedor. El texto casi no ocupa espacio, pero las imágenes sí. Una sola foto del móvil pesa de 3 a 5 MB, y un documento escaneado no es más que una gran imagen por página. Por eso un escaneo de 10 páginas llega fácilmente a 20 MB, mientras que un informe de 100 páginas hecho en Word apenas supera 1 MB.
Otros culpables habituales: fuentes incrustadas, un logotipo en alta resolución repetido en cada página y exportaciones con calidad de «impresión».
Límites de los adjuntos
- Gmail: 25 MB por mensaje (sumando todos los adjuntos).
- Outlook / Hotmail / Microsoft 365: normalmente 20 MB, a veces menos en servidores de empresa.
- Yahoo Mail: 25 MB.
- Portales de trámites y de empleo: a menudo de 2 a 5 MB por documento.
Recuerda que al enviarse, un adjunto crece aproximadamente un tercio. Apunta a un archivo claramente por debajo del límite.
Comprime tu PDF en tres pasos
- Abre la herramienta gratuita Comprimir PDF.
- Selecciona tu archivo y deja el nivel Recomendado: el texto sigue nítido y las fotos se aligeran mucho.
- Pulsa Comprimir PDF y descarga el resultado. Verás al instante el nuevo tamaño y el porcentaje ahorrado.
Tu archivo se procesa en tu navegador: nunca se sube a un servidor, algo importante si se trata de una nómina, un documento de identidad o un informe médico.
¿Qué nivel de compresión elegir?
- Ligero: para documentos que vas a imprimir o con letra muy pequeña y gráficos detallados.
- Recomendado: el mejor equilibrio para correo y formularios en línea.
- Fuerte: cuando un portal exige un tamaño muy pequeño (2 MB o menos). El texto sigue siendo legible en pantalla.
¿Sigue pesando demasiado?
- Quita las páginas innecesarias con Eliminar páginas antes de comprimir.
- Divide el documento en varios envíos con Dividir PDF.
- Escanea en escala de grises la próxima vez: suele pesar tres veces menos que en color.
¿La compresión reduce la calidad?
La compresión vuelve a codificar las imágenes con menor resolución. En pantalla, la diferencia suele ser imperceptible en el nivel recomendado. Si el archivo comprimido pesara más que el original —pasa con PDF ya optimizados—, Helpdf conserva tu archivo original.