Cómo convertir Excel a PDF (tablas limpias, sin columnas cortadas)

Presupuestos, horarios, listas de precios: enviar una hoja de cálculo en PDF garantiza que todos vean las mismas cifras, con el mismo diseño y sin tocar una fórmula por error.

Convierte una hoja en tres pasos

  1. Abre Excel a PDF.
  2. Elige tu archivo: se admiten XLSX, XLS, ODS y CSV.
  3. Pulsa Convertir a PDF y descarga el resultado.
Excel a PDFConvierte tus hojas de cálculo en tablas PDF.
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Cada hoja del libro se convierte en una sección del PDF, con una tabla clara, la fila de encabezado resaltada y filas alternas para leer mejor. Las hojas anchas pasan automáticamente a horizontal.

Evita columnas cortadas

  • Elimina u oculta las columnas vacías a la derecha de tus datos.
  • Acorta los encabezados largos («Importe sin IVA» en lugar de «Importe total sin impuestos del periodo»).
  • Divide las hojas muy anchas en dos (por ejemplo T1–T2 y T3–T4).

Solo se exportan los valores

El PDF muestra los resultados de tus fórmulas tal como se ven en Excel, incluidos los formatos de número y fecha. Las fórmulas no aparecen: útil para enviar un presupuesto sin revelar cómo lo calculas.

¿Varias hojas o solo una?

Se exportan todas las hojas con datos, en orden. Si solo quieres una, elimina las demás en una copia del archivo o quita las páginas sobrantes con Eliminar páginas.

Protege o combina el resultado

  • Añade una contraseña antes de enviar un presupuesto: Proteger PDF.
  • Adjunta la tabla a un informe: Unir PDF.
  • ¿Necesitas recuperar los datos? PDF a Excel extrae tablas de los PDF.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con Google Sheets?

Sí. En Google Sheets elige Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) y convierte el archivo.

¿Se exportan los gráficos?

La conversión se centra en tablas de datos. Para incluir un gráfico, expórtalo como imagen y añádelo con JPG a PDF.

¿Se sube mi hoja de cálculo?

No. La conversión se hace en tu navegador.

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